Si tu equipo dedica horas a montar presentaciones —empujando formas a mano para hacer un gráfico de cascada, recalculando totales o peleándose con un diagrama de Gantt en PowerPoint—, hay una herramienta que las grandes consultoras llevan dos décadas usando para resolverlo: think-cell.
En este artículo te explico qué es think-cell, por qué se ha convertido en el estándar de la consultoría y las finanzas, y cómo una formación a medida en español convierte una herramienta potente pero exigente en una ventaja real de productividad para tu equipo.
Soy Alex Ayala, formador de Power BI y think-cell, y uno de los pocos formadores en España que domina y enseña ambas herramientas.
Qué es think-cell (y por qué deberías conocerlo)
think-cell es un complemento (add-in) para PowerPoint y Excel que automatiza la creación de los gráficos y diapositivas profesionales que el mundo de la consultoría da por estándar. Donde PowerPoint se queda corto, think-cell:
- Crea más de 40 tipos de gráfico difíciles o imposibles de hacer a mano: cascada (waterfall), Mekko/Marimekko, Gantt, burbujas, columnas apiladas con totales y conectores…
- Vincula los gráficos a tus datos de Excel, de modo que se actualizan solos cuando cambian las cifras.
- Aplica automáticamente los colores y el estilo de tu marca, calcula totales, porcentajes y crecimientos, y alinea todo con precisión.
El resultado: presentaciones con acabado de consultora en una fracción del tiempo.
Por qué think-cell es el estándar de la consultoría y las finanzas
No es una herramienta de nicho marginal: es el estándar de facto allí donde la presentación de datos lo es todo. Según datos de la propia compañía, lo usan las 10 mayores consultoras estratégicas del mundo, es cliente el 88 % de las empresas Fortune 100 y lo utiliza la totalidad del DAX 40 (las 40 mayores cotizadas de Alemania). En conjunto, más de 1,3 millones de profesionales en 35.000 empresas y más de 180 países.
¿El motivo? Resuelve un dolor concreto y caro: el tiempo y la consistencia de las presentaciones de negocio. Los casos publicados hablan de reducir a la mitad el tiempo de los informes y de equipos que trabajan casi tres veces más rápido.
El problema que casi nadie cuenta: fácil de empezar… y difícil de dominar
Aquí está la clave que justifica la formación. think-cell se usa para lo básico en minutos, pero dominarlo tiene una curva de aprendizaje sorprendentemente pronunciada: la mayoría de los usuarios acaba aprovechando solo el 10-20 % de la herramienta.
¿La consecuencia? Equipos que pagan la licencia completa pero siguen tardando lo mismo, porque nunca descubrieron las funciones que de verdad ahorran tiempo: el auto-layout, las flechas de crecimiento automáticas, los cortes de escala o la vinculación con Excel. No es una opinión: la propia think-cell mantiene una academia de formación y una certificación oficial. Si se dominara solo, no harían falta.
La inversión inteligente no es solo la licencia: es la licencia más la formación.
Qué aprende tu equipo en la formación
Mi formación lleva al equipo de cero a un manejo profesional orientado a vuestro reporting real. El temario es un punto de partida que adapto al 100 % a vuestras presentaciones y a vuestro sector:
- Interfaz y primeros pasos: la lógica de think-cell, insertar gráficos, formato, etiquetas y maquetación.
- Introducción de datos: hoja de datos interna, uso de vuestros Excel y plantillas corporativas.
- Catálogo de gráficos, uno a uno: columnas, barras, líneas y áreas; cascada (waterfall) para puentes de EBITDA y P&L; Mekko/Marimekko; circulares y de anillo; dispersión y burbujas; Gantt de proyecto.
- Escalas y ejes: incrementos, cortes de escala y honestidad de los datos.
- Flechas, conectores y valores: crecimiento compuesto (CAGR), diferencias y líneas de valor automáticas.
- Integración avanzada con Excel para informes que se actualizan solos.
- Proyecto final con vuestros propios datos.
El enfoque es el porqué, no solo el cómo: que el equipo elija el gráfico correcto y comunique con rigor.
El ángulo diferencial: Power BI + think-cell
La mayoría de los formadores domina una herramienta de visualización. Yo trabajo y enseño las dos piezas del reporting moderno: Power BI para el análisis y think-cell para la presentación ejecutiva. Sé cómo llevar tus datos de Power BI a una diapositiva impecable en think-cell, algo que muy pocos formadores pueden enseñar porque exige conocer ambos mundos.
Si tu organización ya trabaja con Power BI, esta combinación cierra el círculo: del dato al insight, y del insight a la presentación de comité.
Modalidades de formación
- In-company a medida: online en directo o presencial en tu oficina, con el temario adaptado a vuestras presentaciones reales.
- Curso online y de autoaprendizaje a través de la escuela NamasData.
- Sesiones de refuerzo para equipos que ya usan la herramienta.
Antes de cada formación hago una reunión de alcance para ajustar el nivel, los objetivos y los requisitos, de modo que el curso encaje con vuestras necesidades reales.
Preguntas frecuentes sobre la formación think-cell
¿Qué es think-cell y para qué sirve?
Es un complemento de PowerPoint y Excel para crear gráficos profesionales —cascada, Gantt, Mekko y más de 40 tipos— y diapositivas basadas en datos, en mucho menos tiempo que con PowerPoint nativo.
¿Cuánto se tarda en aprender think-cell?
Lo básico, en minutos. El dominio profesional —las funciones que de verdad ahorran tiempo— requiere formación guiada: es justo lo que acelera una formación a medida.
¿No basta con la formación oficial gratuita?
La academia oficial es excelente, pero está en inglés y es autoaprendizaje. Una formación en español, a medida y con un formador que adapta los ejemplos a vuestras plantillas acelera mucho la adopción del equipo.
¿Hay certificación de think-cell?
Sí, existe la certificación «think-cell Certified Professional». En la formación preparo a tu equipo para usar la herramienta con soltura y, si lo deseáis, para la certificación.
¿Cuánto cuesta la licencia de think-cell?
Es una suscripción anual por usuario (orientativamente, en torno a 190-330 € por usuario y año, con descuentos por volumen; el precio oficial se cotiza con think-cell). La formación es una inversión aparte que rentabiliza esa licencia.
¿Funciona en Mac?
Sí, think-cell funciona en Windows y en Mac (con Office de escritorio instalado; no en Office online).
¿Para quién es esta formación?
Para consultoras, equipos de finanzas y FP&A, oficinas de proyectos (PMO), equipos de estrategia y dirección, marketing y cualquier perfil que prepare presentaciones con datos. No se necesitan conocimientos previos: partimos de cero.
¿Quieres formar a tu equipo en think-cell?
Cuéntame cuántas personas sois, qué tipo de presentaciones hacéis y qué nivel tenéis, y te preparo una propuesta de formación a medida.
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